时间管理的26条法则(2)

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

指南针”代表想象、使命、价值、原则和方向，即对我们来说重要 的东西。价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的基本因素。我们有不同的价值标准，它们形 成我们个人特征基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时间，根据自己的价值观采取行动，虽然往往 没有意识到这一点。先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理最重要的事 情。 时间管理目的是高效利用时间“做事情” ，必须回答“5W－H 法则” 1，WHO[何人]。2，WHEN[何时]。 。 “ － 法则” 3，WHERE[何地]。4，WHAT[何事]。5，WHY[何因]。6，HOW[如果做及方法]。在实际工作中，要认真思考并 灵活运用上述法则的各项内容。除此之外还应掌握以下几个要领。 （1）Why(为什么) （2）What(什么) （3）Who(何人) （4）When(何时) （5）Where(何地) （6）How(怎么样) 有必要吗? 调查了吗? 什么是必要的？ 什么可以使用? 谁最适合呢? 应答应谁呢? 什么时候开始好? 什么时候完成? 在什么地方最合适? 放在哪里好? 怎样干好? 怎么决定呢?请谁合作好呢? 什么时候最合适? 在哪里可把东西弄到手? 怎么处理好呢?对上述疑问，如能有令人满意的回答，就标上 OK(很好)，如果得不到正确的答案或回答是否定的， 就需进行处理。比如说做为一个资讯人员，在整理咨讯时的基本态度必须以“这个咨讯是否有用呢 是否有用呢?”这一 是否有用呢 判断为基础。在过去的三年里，如这份资讯只用一次便不再使用，就应断然地处理掉。即使不是三年而是一 年，如资讯使用情况与上述情况类似，也同样要处理掉，关键是必须根据“资讯是否有用”这一观点作正确 的判断 技巧： 技巧： 1） 只有行为和自身价值一致时，你才会同时实现一流的表现和较高的自尊。因此，呈现最佳表现首要 以自身价值为基础选出你最重要的目标和任务。 2） “少即是多” ，学会放弃一些不是自己真正想要实现的目标，实现生活的平衡。 3） 平衡三方面。第一， “工作”“家庭”“健康”“朋友”与“精神生活” 、 、 、 ；第二，维持活动（看电视、 打麻将） 、必须活动（吃饭睡觉） 、有意义活动（思考、亲子时间） ；第三，技能、知识、品格。必 须确定主要的目标。 4） 确定自己价值观的排序。选择价值观时，所遵循的顺序决定了你的性格。必须鼓足勇气跟随价值观 所指引的方向前进。 5） 不要活在别人的价值观下，不管你多努力地迎合他人的愿望，你总会犯错，被别人否定。幸福的关 键在于“至少要取悦自己” 。 6） 安排日程时，留点时间用于思考。 7） 留些精力给家庭生活和工