时间管理的26条法则(11)

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

以做某项工作，你就会花一天的时间去做完它；而如果你只有一小时可以做这项工 作，你就会更迅速有效地在一小时内完成它。反之也成立： “给你多短时间，工作照样会如期完成” 。 只有 2%的人，完成不用别人督促工作，你必须成为这种人，为每个工作定出期限，做为自己的“强迫 系统” ，绝对坚守进度，甚至试着超前进度。 “时间期限并不是要你超速前进，也不会是你变得更有创造力” 设定最后期限，其目的是促进你完成 。设定最后期限 设定最后期限， 任务而不是要制造紧张，怎样确定分配给不同任务的时间段长度以确定截止期限，是一项重要的技巧， 任务而不是要制造紧张，怎样确定分配给不同任务的时间段长度以确定截止期限，是一项重要的技巧，过长 或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔 适合自己的间隔。 或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔 技巧： 技巧： 1） 向他人许诺或者在大庭广众之下宣布在截止日期前你将完成某些工作。 （破釜沉舟） 2） 确定的期限要合乎实际。特别是没有处理过的事情往往比你想象中要花费更多时间，为它们留 下充裕的时间。 3） 时间也不能定得太过宽裕。在期限截止压力下，会迫使你把力气放在最重要的事情上，用最高 效率去完成。 4） 要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。 5） 协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。 6） 从哪些跟你一起工作的人那里获得反馈的真实图景 从哪些跟你一起工作的人那里获得反馈的真实图景。不可能实现的截止期限只会让员工萌生怨 恨情绪。 7） 根据任务的不同选择合理的时间安排方式。任务越灵活，截止期限越该严格，要采用倒排工期 法；任务的完成灵活性越小，截止期限可以相对随意，要采用顺排工期法。 8） 利用电子日历 电子日历，如 Google calendar 在未来的某个时间提醒你要开始的工作，为保险起见，你可 电子日历 以使用多个提醒方法，如手机备忘录 手机备忘录等。 手机备忘录 9） 不要等到最后期限来临才提交工作成果。 要想按时完成工作，我们必须提前完成工作” 不要等到最后期限来临才提交工作成果。 要想按时完成工作，我们必须提前完成工作” 。 “ 10）要准备一套备选方案 要准备一套备选方案。 要准备一套备选方案 11）避免完美主义。 12）想象自己明天就要放长假，今天无论如何都要把工作告一段落。法则 15：创造适宜的办公环境 ：没有人能完成排除外界影响，不同地点对工作效率有不同影响，只不过人们往往没有留意这一