时间管理的26条法则(15)

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

急的次序安排任务。 4）学会暂停 学会暂停。如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多 学会暂停 的时间以进一步搜集信息，从多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。法则 18：充分授权 ：每天都有新工作像潮水般涌来，在着手处理前，你应该先问自己：5W-H。一定要做？一定要我做？是否 一定要做？一定要我做？ 一定要做 可以授权或外包？现在就做？何时做？ 可以授权或外包？现在就做？何时做？ 授权，是指管理者根据职能原理，授予下属一定的权利，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动 完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。授权时，要 贯彻以下原则：第一，视能授权原则。切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人” ；第二，用人不疑原则。 领导者应做到用人不疑，疑人不用；第三，倒行规范原则。领导工作可分为倒行性、规范性的原则工作和例 外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者；第四，逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正 常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时。 技巧： 技巧： 1） 集合团队完成任务的能力是优秀管理者最重要的品质。 2） 委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。 3） 培养能帮你分担工作的人，这是最值得花时间又最能节省你时间的事情。 4） 不值得去做的低价值事情，派下属代劳。 5） 授权一定要做到“权责相称，能级匹配”原则。 授权一定要做到“权责相称，能级匹配”原则 6） 是警惕四类人：聪明人、懒人、不认真的人、三分钟热度的人。 7） 交代工作时，先说明做法与意图以及你所要的结果。如果安排的工作，下属是第一次承担，你需要 把你知道的解决问题的办法详细告诉他，并给他配备完成工作所需的资源。 8） 不要相信下属的记忆力。如果他们没带纸和笔，借给他们，让他们把你安排的工作任务及时间期限 记录下来。 9） 让接受任务者将接收到的任务安排情况清晰用他们自己的语言解释一遍。鼓励提问和公开讨论。鼓 励挑战和质疑。 10）要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度及质量。如果有人没有完成他所负责的工作，你不 能视而不见。法则 19：实施参与式管理 ：技巧： 技巧： 1） 每周将团队成员召集起来开一次全员大会。 2） 团队成员有共同的愿景，要一起讨论并制定共同的行动计划。 3） 对每一项工作任务，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的