时间管理的26条法则(17)

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

一个时段内处理。 2）把电话当做商务工具。通话时直奔主题，不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与 感受。要避免精力分散，集中精力听对方在说些什么。 3）以“请问你有何贵干？”这句话会打断废话太多的电话。 4）打电话时最好站着打，千万不要把腿放在办公桌上。 5） 电话要放在桌子的左边。 腾出右手在通话时边听边记交流的重点和彼此许诺的事项。 要记录清楚 5W。 6）告诉别人什么时候可以给你打电话。 7）选择下班前通话，利用对方急于下班心里，可减少客套。 8）不要一有电话就接。分析一下打给你的电话，当显示不认识的号码时，要克服好奇心。在处理重要 事情时，可以考虑关闭电话或者不接电话，稍后在回电。 9）尽量通过电话而不是登门拜访来进行交流，交换信息。 10）如果条件允许，打给你的电话首先由秘书或同事接听。法则 21：会议节时 ：技巧： 技巧： 1） 可开可不开的会不开，能开短会的不开长会，能开小会的不开大会，能合并开的不单独开，能站着开的 不坐着开。 2） 鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分 鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。 3） 事先写下会议议程，对议程中的每个专题都要分配一定的时间。 4） 详细记录。在会议的备忘录上记下会议通过的事项，每一项的讨论必须得出结论。对达成共识的具体行 详细记录。 为分配责任、设定截止日期。 5） 会议资料应在会前阅读，一进会场就直接讨论获表决 会议资料应在会前阅读，一进会场就直接讨论获表决。 6） 先讨论最重要的事项。 7） 要多听少说，使会议开得简短。 8） 要鼓励比人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。 9） 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 10）按时开始，按时结束，由会议主持人控制。开会时间要加上尾数，以防止迟到。法则 22：定期总结时间的消耗情况 ：彼得.德鲁克认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在哪些地方。如果你对自己的 有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在哪些地方 有效的时间管理主要是记录自己的时间 工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会是你大 吃一惊。 技巧： 技巧： 1） 设定每周、每日例行日程安排能使你的工作和生活得到简化 设定每周、每日例行日程安排能使你的工作和生活得到简化。 2） 要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠 做日程记录， 做日程记录 单凭记忆不大可靠。 3） 定期翻看记事本 定期翻看记事本。当你找到浪