时间管理的26条法则(17)

时间:2025-07-11

本文为网上流传已久的“时间管理26条法则”,但网上都为照片,阅读起来非常不协调,本人重新编辑成word版,与大家分享。

一个时段内处理。 2)把电话当做商务工具。通话时直奔主题,不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与 感受。要避免精力分散,集中精力听对方在说些什么。 3)以“请问你有何贵干?”这句话会打断废话太多的电话。 4)打电话时最好站着打,千万不要把腿放在办公桌上。 5) 电话要放在桌子的左边。 腾出右手在通话时边听边记交流的重点和彼此许诺的事项。 要记录清楚 5W。 6)告诉别人什么时候可以给你打电话。 7)选择下班前通话,利用对方急于下班心里,可减少客套。 8)不要一有电话就接。分析一下打给你的电话,当显示不认识的号码时,要克服好奇心。在处理重要 事情时,可以考虑关闭电话或者不接电话,稍后在回电。 9)尽量通过电话而不是登门拜访来进行交流,交换信息。 10)如果条件允许,打给你的电话首先由秘书或同事接听。 法则 21:会议节时 :技巧: 技巧: 1) 可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的 不坐着开。 2) 鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分 鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。 3) 事先写下会议议程,对议程中的每个专题都要分配一定的时间。 4) 详细记录。在会议的备忘录上记下会议通过的事项,每一项的讨论必须得出结论。对达成共识的具体行 详细记录。 为分配责任、设定截止日期。 5) 会议资料应在会前阅读,一进会场就直接讨论获表决 会议资料应在会前阅读,一进会场就直接讨论获表决。 6) 先讨论最重要的事项。 7) 要多听少说,使会议开得简短。 8) 要鼓励比人表达自己的意见,即使他们的观点与你的相反。 9) 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 10)按时开始,按时结束,由会议主持人控制。开会时间要加上尾数,以防止迟到。法则 22:定期总结时间的消耗情况 :彼得.德鲁克认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在哪些地方。如果你对自己的 有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在哪些地方 有效的时间管理主要是记录自己的时间 工作时间没有明确的认识,最好花一天至一星期的时间,逐小时记录自己的工作时间,结果说不定会是你大 吃一惊。 技巧: 技巧: 1) 设定每周、每日例行日程安排能使你的工作和生活得到简化 设定每周、每日例行日程安排能使你的工作和生活得到简化。 2) 要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠 做日程记录, 做日程记录 单凭记忆不大可靠。 3) 定期翻看记事本 定期翻看记事本。当你找到浪

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