07年蒙牛--各本部职责(12)

发布时间:2021-06-08

单位内部人员的素质,充分发挥各级人员的才能,并对管理及专业人才进行培养;

4. 制定合理、明确的工作流程,提高工作效率,采取积极措施奖优罚劣,有效激励内部人员的工作积极性,提高单位绩效。

(三) 日常事务

1. 维护集团整体利益和整体形象,贯彻执行集团战略方针政策;

2. 积极配合集团大型活动的组织和整体目标的实现,积极参加集团组织的各类活动和会议;

3. 发现和汇报集团存在的隐患或危机事件,以及其它一切有损集团利益的行为;发现和处理本单位内部的突发事件,及时报上级知会;

4. 认真处理本单位所负责的环节工作,并对工作的质量负责;

5. 有效控制内部运营费用,杜绝浪费,力行节约,维护办公设备、设施;

6. 提高工作人员的服务意识,积极配合其它相关单位的工作;

7. 完成公司各闸口工作任务和指标,接受相关工作检查,保证管理的综合效果;

8. 完成上级交办的其它工作。

十四、 行政服务中心

(一) 专项工作

1. 负责企业办公用品、设施的采购、发放、费用核定工作并检查、监督、控制各单位的使用情况;

2. 制定集团现场、卫生、会务、消防管理制度,并有效实施和负责对执行情况进行检查、考核;

3. 负责函电、传真的收发和报刊的订阅和分发工作;

4. 负责公司总部的车辆管理和前台接待工作;

5. 负责厂区的安全保卫工作;

6. 负责总部的综合治理、消防安全、现场管理等闸口工作;

7. 公司的绿化、美化、亮化、硬化管理及维护工作;

8. 协助筹备企业的大型会议和重大活动,负责日常会议的服务工作;

9. 公司网站和网络平台的日常维护、管理和升级等相关工作;

10. 负责公司信息化工作的计划、管理,行业信息及相关政策信息的搜集、整理、发送工作;

11. 负责对各大网络媒体的信息进行实时的监控,并对监测到的信息进行分类整理,针对负面信息进行及时上报;

12. 相关信息技术培训工作的组织和协调;负责公司计算机技术标准、安全机制的建立和管理工作;组织参与企业基本信息设施的建设、维护和信息服务工作;

13. 负责与香港方面的信息沟通、协作工作;

14. 负责行政服务中心驻北京综合管理部的对外接口协调工作;

15. 负责集团外地事业部厂区消防、安全保卫、基础设施维护等方面的协调和处理工作。

(二) 内部管理工作

1. 根据单位整体目标要求,合理设置内部管理机构和岗位;

2. 制定内部管理规章制度,并有效运行;

3. 负责对内部人员的任职资格及德、才进行全面考查,通过专业知识、技能的培训,提高单位内部人员的素质,充分发挥各级人员的才能,并对管理及专业人才进行培养;

4. 制定合理、明确的工作流程,提高工作效率,采取积极措施奖优罚劣,有效激励内部人员的工作积极性,提高单位绩效。

(三) 日常事务

1. 维护集团整体利益和整体形象,贯彻和执行集团的战略方针政策;

2. 积极配合集团大型活动的组织和整体目标的实现,积极参加集团组织的各类活动和会议;

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