公司电子公文管理办法(6)

公室提出申请，由总公司办公室牵头制作下发新的电子签章。

第二十六条 电子签章的保管和使用。各级管理人员需要妥善保存好本人电子签章及密码，防止丢失或他人盗用。因个人原因致使电子签章丢失或被盗用，由本人承担相应责任。

第二十七条 电子签章的维护。各级管理人员应注意爱护并正常使用电子签章，一旦发生损坏、密码锁定、使用人员变更、修改印模等情况时，应及时与总公司信息管理中心联系，由总公司信息管理中心进行必要维护。

第二十八条 电子签章的发放与退缴。电子签章是公司为各级单位和人员配备的办公设备，由各单位行政管理部门统一负责发放、退缴与监督管理。

当电子签章使用或保管人员岗位变动或离职后，本级行政管理部门应收回电子签章并报告总公司办公室，协同本单位人力资源部门及时注销其帐号，确保电子签章管理的安全。

第六章 委托授权制度

第二十九条 为确保公司行政管理正常运转，不断提高电子公文的流转效率，各级管理人员凡是公出、休假、会议半天以上者必须要履行委托授权制度。

第三十条 委托人应选择具有相应管理级别或具有相应处理能力的人进行授权，填写《工作职责委托授权申请表》（详见附件1－2），提出委托期限和拟授权事项，并报经上