公司电子公文管理办法(3)

（四）熟悉本单位行政运转情况；

（五）具有较强的安全和保密意识；

（六）具有较强的综合协调能力和良好的沟通能力；

（七）经上级单位考核合格并取得相应上岗资格。 第十二条 各级文件管理员的基本职责是：

（一）执行上级单位的各项公文管理制度，制定完善本单位公文管理制度并督促执行；

（二）及时协调处理本单位的各类电子公文，不积压、不误事，不断提高办文效率；

（三）组织所辖单位员工开展相关培训，不断提高全员办文水平；

（四）接受上级单位电子公文检查；

（五）指导检查下级单位电子公文管理工作；

（六）维护管理本单位文档中心、电子签章。

第十三条 各级文件管理员的基本权利是：

（一）有权了解本单位内部各类电子公文的内容和流转情况；

（二）质询下级单位电子公文管理的薄弱环节并要求改进；

（三）向上级单位提出改进电子公文管理的意见和建议；

（四）参加上级单位组织的相关培训。

第十四条 各级文件管理员一经确定，不得随意频繁变动。

第十五条 文件管理员如发生变动，必须及时补充，确保做好必要的衔接培训，并严格办理工作交接手续（文件管