公司电子公文管理办法

公司电子公文管理办法

（新保办[2006]33号）

第一章 总 则

第一条 为加强知识管理系统上线后电子公文的管理，进一步规范电子公文的操作流程，切实提高电子公文的流转效率，特制定本办法。

第二条 电子公文管理的内容主要包括管理体制、文件管理员、电子公文办理、电子签章管理、委托授权、效率监督、评价机制等方面。

第三条 电子公文管理的基本原则是合理科学、讲求效率。

第四条 本管理办法是主要依据《新华人寿保险股份有限公司公文管理办法》（新保办〔2002〕80号）、《公司签报管理暂行办法》（新保办〔2005〕58号）文件精神，特别针对知识管理系统上线后的电子公文管理需要制定的。

第五条 本办法适用于公司内部所有在知识管理系统上进行流转审批的各类电子公文。

第二章 管理体制

第六条 总公司办公室是全系统电子公文的归口管理部门，负责牵头做好全系统电子公文管理平台的规划与建