公司电子公文管理办法(2)

设，制定相关管理制度，开展培训、检查、指导、评价和督促。

第七条 各级机构行的政管理部门是本单位电子公文的管理部门，负责本级单位电子公文的实际运转，指导、培训、评价其下级单位的电子公文管理，收集并逐级向上反馈本单位电子公文的实际需求。

第八条 公司信息技术部门负责电子公文管理平台的运营保障。总公司信息管理中心负责电子公文平台的研究与开发，各级信息技术部门负责做好日常技术支持、后台维护和安全保密。

第九条 全系统各单位应提高对电子公文管理工作的认识，创造有利于电子公文管理工作开展的环境，定期检查本单位及所辖单位电子公文管理的情况，并给予恰当地指导。

第三章 文件管理员

第十条 为了确保公司电子公文的协调高效运转，总公司各部门、各分公司、分公司各部门、各中心支公司应明确一名兼职或专职人员作为本单位的文件管理员，负责具体承担本单位的电子公文管理工作。

第十一条 各级文件管理员应具备的基本条件是：

（一）入司半年以上的公司正式员工；

（二）热爱公文管理工作，有较强的责任心和职业操守；

（三）熟练掌握公司公文管理的各项规章制度、公文管理流程和基本处理要求；