公司电子公文管理办法(4)

理员工作交接清单样本详见附件1－1）。

第十六条 各单位拟新任文件管理员必须及时报告上级单位,经由其上级单位考核合格、颁发上岗证书后方可正式上岗。上一级单位应及时调整文件管理员权限。

第四章 电子公文办理

第十七条 公文并行。各单位有关涉及到公司商业活动中权利义务、费用核算等问题需要进行电子与纸制公文双向流转。

主要包括：涉及付款的合同；涉及付款的签报；各类激励方案；年度预算文件及调整签报；涉及合同、授权以及与第三方合作时或公司在商务活动中的承诺、声明、明确权利义务的法律文件等。

第十八条 意见签署。各单位出具公文办理意见时，应以本单位主要负责同志的意见为主，必须同时以本人签字（有电子签名的应使用电子签名）或加盖本单位的电子印章为准。

主要负责人应在稿纸上明确填写意见，不得含糊其词，不得仅以签字代替。如意见较多，可以另行上传意见。

第十九条 发文核稿。总公司、各分公司及各中心支公司要明确一名核稿人员，核稿人应由本单位文秘人员承担，没有专职文秘人员的应由其主管文秘的经理人员或室主任担任。

第二十条 发文校对。校对人员应尽最大义务对文稿的准确性负责。一旦完成校对后，不得再对文件内容进行任何修改；如确实需要修改，应由该文件的主办单位提出申请后，