干部人事档案整理审核工作讲义(13)

按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。

装订好的档案，档案目录位于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。

档案材料应左边、下边对齐，在左侧打孔装订，做到结实、齐整、美观，不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，方便阅读。干部人事档案如果太厚，应该分成两卷装订；分卷装订时，必须保证同一类材料分放在同一卷中。

干部档案盒标签要书写干部的姓名、籍贯，书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字。

(六)、检验：

检验是干部人事档案装订成卷后，系统全面的查看档案是否合格的一项工作。它是干部人事档案整理工作中最后的把关，也是消灭差错的必要环节。

1、检验卷内的档案材料是否都属于该干部的，有无张冠李戴现象，撤出的材料是否符合规定。

2、检查材料分类是否准确，每类材料的排列是否准确无误。

3、检查目录登记与实际材料是否相符，材料名称、形成时间、页数的填写是否准确。

4、检查材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要求。

5、检验装订是否整齐，有无压字、伤字现象，卷皮书写是否规范整洁。

四、档案整理工作注意事项