干部人事档案整理审核工作讲义(10)

按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。

2、散页组件。就是将属同一件的材料分散页用回形针别在一起在一起。档案材料上的订书钉、大头针等金属装订物应当拆除。

3、横式粘贴。干部档案材料都必须横放，原竖着的材料要重新粘贴在A4纸上，幅面过大的档案材料要先下后右折叠。折叠后的档案材料要保持平整，文字、照片不得损坏，便于展开阅读。

4、裁补三角标签，补残缺。原先的三角标签一律裁切掉，并将卷面残缺的部分尽量用相似的纸进行修补。剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容。

5、分类、排序。分类排序后按类别层叠排放。

(二)、编分类号：

一律用铅笔，把号码编在右上角，距上边缘1厘米，右边缘1厘米处。原有编号能擦的擦掉，不能擦除的用铅笔划一横。编号时注意不要把顺序弄错。第四类、第九类编3个号，其余类编2个号。

例：9－1－1，9－1－2，

1－1，1－2，1－3，

(三)、打印目录：

目录登记要逐项认真填写，不得空缺，要做到登记与实际材料的内容、时间、页数相符，准确无误，不得错登和漏登。

序号：材料类号用汉字的“一”至“十”，二级类号用（一）至（四），顺序号用阿拉伯数字。

材料名称：材料名称就是材料的标题，是目录登记的核心内容。标题采取客观记实的原则，材料原标题是什么，就登记什么。对于材