干部人事档案整理审核工作讲义(11)

按照最新规定编写的干部人事档案整理审核工作讲义。

料标题过长的要采取缩写，注意概括全面并简明额要。材料没有名称的要自拟一个，语言规范，用铅笔写在原材料的正上方。

材料形成时间：材料形成的时间，一般以最后的时间为准，也就是以材料办理完毕、正式生效的时间为准。复制件，以原材料的形成时间为准。材料最后未签署时间的，可根据材料内容和特征，考证出时间并注明依据，如无可靠依据，一般不再注明。作为证明材料的摘抄件，以摘抄时间或单位签署意见的时间为准。时间填写要尽量详细、规范，有具体年月日的，必须填写齐全，如1988年11月1日，不能填为88年11月，或者1988年等。

页数：材料的每一面只要有文字的都算为一页，空白面不算页数，文字无意义的（如：某面仅有“×××印制”字样）也不算页数。

备注：材料属文件的在备注栏内填上文号。

目录登记后，要检验核对做到准确无误。

目录做完后要填写整理注明、备考表、职务变动表。

整理注明上要写明所缺材料，材料整理前材料文字有无损失情况等。

职务变动表放在目录后，填写时从任副科级填起，同一单位，连任同级职务不再重填。任免时间要填齐全，同一职务的免职在同一任职的后边填上免职时间。职务变动时间以最终审批时间为准，有注明审批时间的按注明的时间。部门填写要具体（如：某同志任某乡书记，部门就要写明是某县某乡）。有任职文号的要填上任职文号。有没有职务任免的，干部的姓名、性别、出生年月和籍贯也要填上，籍贯填至