国际货运代理专业英语精讲班第21讲讲义(8)

国际货运代理专业英语精讲班第21讲讲义

传真写作的原则.

三、传真写作的原则（考试重点）

书写传真时，我们要遵循下列原则：

（１） The common practices of writing business letters also apply to fax writing ,but the

salution and complimentary close are normally omitted . In this case , the subject

line is ofen necessary .

注释：common practice：一般做法apply to：将 应用于salutation ：(书信开始的)称呼complimentary close：结束敬语 normally ：通常地 in this case ：既然这样 necessary ：必要的

课文意思：书写商业信函的一般做法也可用于书写传真，但是称呼和结尾敬语一般都省略。这样，通常必须有事由行

（２） Each page of a fax should be clearly numbered to make sure that the recipient

receives the full message .

注释：number：（动词）标号，给 编号

课文意思：每一页传真必须清楚地编号以保证接受收到全部的信息。

（３） A full signature is necessary if the faxs are sent through a fax machine .Initials are

not acceptable.

注释：full signature：签全名initial：签姓名的起首字母，缩写签署 acceptable：可接受的

课文意思：如果传真是通过传真机发送必须签全名。签姓名的起首字母是不接受的。

（４） Concise fax messages are desirable taking the cost into account .

注释：desirable：理想的，合意的，令人满意的，良好的 take into account：考虑

课文意思：考虑到成本因素，简洁的信息内容是很好的。

（５） Plain language should be used,simpllified words and combinations are not

acceptable.

注释：Plain:直白的，简单的 combination: 组合词

课文意思：使用简单直白的语言，简写词或者组合词是不接受的。

( 6 ) The address of the company of the recipient are not always written out in full.This means you may only type the name of the company without writing the address of the company in faxes.