物业管理部职位说明书(3)

二、职位描述：

1. 职位目的：

明确行政文员岗位职责，协助物业部经理做好日常的文书工作，保障部门工作的顺利开展。

2. 管理范围：负责物业部文书、行政内勤事务。

3. 主要职责：

三、任职要求：

1． 性别、年龄：

性别不限，20—30周岁

2． 知识与技能：

大专以上文化程度，有一定的物业管理经验，有较强的应用文写作能力，并从事文员相关工作2年以上

3． 合作技能：

具有沟通、协调、服务、组织能力

4． 个性特征要求：

工作认真、负责，原则性强、廉洁奉公

5． 其他要求：

能熟练使用计算机及相关的办公软件，并具有一定的协调能力 负责文件的打印、复印工作； 负责外来及内部文件的存档工作； 负责横向、纵向的信息传递工作； 参与公司各项会务组织工作，负责记录、整理会议记录，编写会议纪要； 按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购及发放工作； 负责各班组岗位人员的抽查考勤工作； 负责接待外来客户，对相关投诉的处理，及上报或跟踪； 负责参加培训及会议的人员、时间、地点通知及场地的布置工作； 每月对各组提交的考核内容进行汇总、整理报物业部经理批复； 做好物业部培训计划和安排； 完成物业部经理交办的其它工作任务。