项目物资设备管理制度(4)

物资 设备 成本 管理 制度

约责任等必须在采购合同中明确；租赁合同中必须明确：租赁物的规格型号。数量、租赁单价、起租时间、司机工资、燃油、维修保养费用由谁承担、车辆税费由谁负责、按月租赁的设备车辆如果每月实际工作时间过短或项目停工、放假时间较长时租赁费应以何标准支付、如何控制燃油消耗、要求出租方提供发票(如不能提供，应从租金中扣除相应的税费)、双方应尽的责任和义务等。

2、合同的签订要规范，合理合法、公平公正、条款齐全；要按规定打印、书写、编页码、签字、盖章；要字斟句酌，防上出现歧义甚至对我方不利的错误；尽量避免滞纳金的条款，不能避免时，最高不得高干银行同期贷款利率。

3、构成工程实体消耗物资的采购合同、加工定制合同、单台件5万元以上的机械设备和车辆的采购合同、所有的租赁合同，均应报公司物资设备科审批后才能正式签订。首先由项目管理委员会与供应商(出租方)共同协商拟定草稿，由于客观原因项目管理委员会人员一时召集不齐时，可首先由物资部门与供应商(出租方)协商，初拟草稿，然后由项目管理委员会根据市场调查资料集体评审(物管表8)，需要修改的加以修改，形成正式草稿。修改后的正式草稿征求供应商(出租方)意见无异议后，由物资部连同市场调查资料和项目管理委员会的评审资料报公司物资设备科，经过审批后返回项目部，由双方签字盖章后形成正式合同。我方必须由项目经理亲笔签字，然后才能加盖公章。

上述规定以外的合同项目都可不经审批直接签订。所有合同均应