项目物资设备管理制度(11)

物资 设备 成本 管理 制度

部门统一起来，要按月份装订成册，封面上要有分类汇总。要及时认真地登记物资明细台账。每月底要与财务部门对账一次，如果对不上要及时查找原因，直到对上为止。要有对账单(物管表19)，财务部门应填写对账结果并签字。

3、各部门之间要加强沟通、配合和相互支持。要数据说话、文字传递、做事留下痕迹。比如各种计划的提供入、复核人、审核人、审批人，市场调查的参与人、合同评审的参与人、参与决策的与会人员等都要签字以示负责，并便于责任追究。能够随时提供有关资料和证据。

九、机械设备、车辆管理

1、采购审批极限

项目物资设备部，要根据工程实际情况，编制机械设备配置计划，并严格执行。确需购置(含集资)的机械设备、车辆，必须经项目管理委员会集体研究，并严格执行以下审批权限：

单台(套)5万元以下的机械设备由项目部审批，单台(套)5万元以上的机械设备和所有车辆必须以书面形式(设管表1)上报公司物资设备科，经公司相关会议研究决定或主管领导审批，其中单台(套)30万元及以上的机械设备、单台20万元及以上的施工车辆和所有乘坐车的采购由公司研究决定并上报集团公司批准后方可实施；集资购置车辆和单台(套)20万元及以上的机械设备，须以书面形式上报公司审批。严禁先实施后报批，先上车后买票的现象发生。

2、采购、租赁管理