东大化工的物流管理整合

不留“库存”。由计划调度部门根据生产情况提报计划，并经仓库保管审核，确认仓库既无存货也无法用其它库存物品替代后，方可采购。同时大力压缩货物送达、购进时限。过去产品送达用户通常需要7天时间，现在省内可当天送达，国内经济发达地区不超过2天；过去原材料采购需提前7天，现在一般只需提前2天，从而大大降低了资金占用。

3．盘活存量资产，实行无资金占用仓库管理制度。由于产品更新换代、设备改型、管理转型等原因，东大化工在实施物流管理整合前积压了大批库存物资。为了盘活这些物资。东大化工要求仓库保管人员每月一次向公司报物资清单，由公司各部门研究，通过替代使用、顶账、拍卖等方式进行盘活。从1998年到现在，累计盘活存量资产1300万元。

对使用量较大的备品备件，经与供应商协商，将仓库无偿提供给他们使用，东大化工每月根据实际用量与对方结算。供应商也把东大化工的仓库作为自己的“分销库”，向周边用户配送。

通过几年来的实践，企业原材物料及备品备件的资金占用，从改革前1998年的5228万元，减少到目前的1858万元，取得了流动资金贷款没增加、销售收入增加1亿元的好成绩。

(六)搭建信息技术平台

东大化工在确定物流工作流程的基础上，运用计算机手段，成功地开发了企业资源计划(ERP)系统，为物流管理整合提供了信息技术支撑。

1．构建财务管理子系统。东大化工建立了统一的计算机平台，把多级核算变为一级核算。一张原始凭证(销售发票、购货发票、入库单、领料单等)只需一次录入，仓库、车间、分厂、公司的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，并可以灵活地查询，统计和打印各种账表。通过开发财务与业务一体化的管理软件，从根本上解决了长期困扰企业的部门与财务、仓库与财务、仓库与车间、车间与财务信息沟通不畅、账账不符、财证不符、财物不符的“信息孤岛”问题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。现在上至公司总经理，下至一般管理人员，都可在自己的办公室内根据授权随时调阅所需的信息。

2．构建销售管理子系统。东大化工建立的
销售子系统，与金税系统连接。利用金税系统录入和打印销售发票后，自动转入销售管理系统，自动编制销售凭证，自动登记财务的产品销售、发出商品、应收账款、应交税金等账簿。同时可进行账龄分析和坏账估计，实现了销售业务管理与核算一体化。

3．构建采购管理子系统。对采购订单、采购到货以及入库状况