东大化工的物流管理整合(6)
发布时间:2021-06-07
发布时间:2021-06-07
东大化工的物流管理整合
的开放型服务实体。
3.建立采购监管机制,强化监督管理职能。过去,东大化工实行由公司财务、审计、设备、技术等部门参与采购、共同监管的办法。虽然采购过程透明,对降低采购成本也能起到一定效果,但存在采购时间长,容易产生推逶扯皮等问题。物流公司成立后,东大化工在完善内部各项采购管理制度的同时,加大企业监督约束的力度,规定所有原材物料由供应公司专门负责采购,财务、审计、技术、设备等部门只负责监督采购制度的执行情况,而不参与具体采购。
同时建立了严格的台账登记制度。东大化工要求业务员在询价过程中,对供方单位名称、负责人、联系电话、报价(报价书、传真等)、电话记录、记录时间都十一进行登记,并用文字详细说明价格对比情况以及采购这家企业产品的理由,将其输入微机,便于查询和监督;建立业务人员定期轮岗制度,保证业务人员在轮岗过程中互相监督;物流公司通过多种形式,如直接到市场上了解价格,或不定期对采购行为进行检查等,杜绝了采购过程中的“暗箱”操作。自1998年以来,累计降低采购成本1910万元,为企业扭亏解困做出了重要贡献。
(四)再造产销业务流程
为了提高企业物流链条上边界内物流环节的效率,东大化工对产销业务流程进行了重新设计和改造,取得了明显的成效。
1.将面向库存的业务流程转变为以客户为中心的业务流程。东大化工是一个流程型的连续生产企业,过去采用的一直是典型的面向库存的产销业务流程,根据生产能力来组织生产,无法做到按订单组织生产,不仅难以避免不合理的库存,而且响应用户需求的速度慢,质量差。
东大化工以满足客户订单需求为中心,改造了产销业务流程。即由物流公司统一接受订单,并根据订单要求,统一安排从原材料的采购到产品交付的一系列作业活动,这一流程将获取目标客户的订单作为物流管理整合的中心,企业的采购、供应、生产、运输等方面的管理都围绕这一中心来进行,加上科学的计划和调节,基本上解决了产与销之间的矛盾。整合后的产销业务流程,缩短了物流通达的时间,降低了整个流程的运行成本,大大提高了客户满意度。(见产销业务流程图)。
2.实施周作业计划,实现产销动态平衡。真正按订单生产是实施产销业务流程再造的关键所在。过去每月排定一次生产计划,现在物流公司根据订单和市场预测,每周调整一次生产计划,使企业对市场和用户的反应更加敏捷,最大限度地满足客户的个性化需求。具体地说,销售部门根据所掌握的订单上报周作
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