信息架构本质(9)

信息架构本质

自动为信息提供版本，从而允许您在发生破坏的情况下返回到以前的版本。

配置控制允许您将信息集合作为一个组应用于生产系统。请考虑一个用于网络广告的内容管理系统：广告必须显示既定的一段时间，通常是作为一个组出现。配置管理系统可以跟踪这些集合，而不管控制文件的数量如何，并允许将标记升级到生产系统。

配置管理允许您创建多个版本的存储库，以更好地跟踪组织活动。例如，系统开发资料需要与代码库的版本一起进行版本控制。

利用信息

正如前面所指出的，如果最终用户无法有效地找到他们正在查找的信息，那么存储库将不会有效，并且很可能被废弃不用。正确的信息利用涉及到两个相互联系的功能：搜索和导航。搜索 基于与存储库资料相关联的元数据；基于预期搜索分类的索引设计可以显著加速具有正确标签的资料的发现。导航 是指在信息空间中快速四处移动以定位相关信息的能力。 用户并非始终能够肯定所要查找的内容，因此要记住允许他们直接从搜索结果中进行浏览（例如包括指向相关分类的链接或对搜索的细化）。 许多商业性网站或其他组织网站为可能知道或可能不知道所要的确切商品的购物者提供了此类支持。

信息表示也是影响信息利用的一个关键因素；有关可用性设计的后续文章将讨论此主题。对于信息管理来说，信息表示涉及到确保数据的准确性。准确性 指的是确保标记的信息归入所分配的类别，这非常类似于将图书放在正确的书架上。允许维护人员查看和浏览特定分类的内容的表示工具是非常有价值的，在从信息源自动捕获内容的情况下尤其如此。

信息存档

存档的目的是保存而不是迅速访问。当信息开始对用户社区失去直接价值时，信息就到达了其生命周期的结尾。此时，让该数据占据主信息存储中的空间不再经济合算；您应该将该数据移动到可降低长期维护成本的存档位置。目前，这意味着将内容移动到磁带或磁盘存档阵列。

移动内容意味着重复信息确定步骤，只不过是反过来；现在您将查找不再由用户社区经常访问的信息，并将该信息迁移到存档，从而为新的信息获取腾出空间。有关有趣的长期存档策略，请参见 参考资料。

里程碑

到目前为止的讨论产生了一组重要的信息管理里程碑：

确定有价值的内容——确定和评估特定信息内容的关于长期存储的价值。