信息架构本质(7)

信息架构本质

有些信息始终具有价值，例如投资帐户余额；其他信息具有已定义的价值时间段，例如飞机起飞和到达信息；还有其他一些数据则只是周期性地具有价值，例如业务智能。然而，所有信息都具有一个对其进行确定、捕获、组织、控制、利用和最终存档的生命周期。图 2 演示了信息生命周期中的这六个原则性步骤。

图 2 信息生命周期

确定信息

正 如前面提到过的，信息管理中的第一个步骤是确定要管理的内容。例如，如果您在为一个开发团队创建需求存储库，起初可以将业务需求、系统需求和测试需求确定 为有价值的项。要管理的大多数（如果不是全部的话）信息都可以归入这其中一个类别。这样还可以帮助您了解数据源；取决于更新的形式和更新之间的时间段，数 据源的管理可能非常容易，也可能非常困难。与定期以可容易地访问的形式进行更新的信息相比，经常更新并具有不可访问的格式的信息源需要复杂得多的模式。此 方法还提供了工作范围界定，从而防止试图管理与开发新系统或修改现有系统有关的所有内容。

捕获信息

确 定信息以后，下一步是将该信息捕获到可管理的存储库中，存储库中的内容格式会显著影响存储需求。假设所有相关信息都是二进制（情况并非始终如此，更不用考 虑在线内容管理系统了），则主要存储问题就是大小和带宽。文件的大小确定了主要的存储需求（包括备份）和捕获及最终显示信息所需要的带宽级别。诸如视频或 音乐等大型文件需要更大的存储空间和传输能力。可以使用以下公式来估算存储需求：