成本会计之成长之路

小会计走马上任，来到了一个外资企业，面对复杂的业务一筹莫展。没法子，边走边看呗。 下面就以一个实习生在工厂里的随着业务的逐步熟悉，将业务对应的分录做些呈现。

第一天：到材料仓看料来料往、车水马龙

仓库主管告诉我，物料是分内外购管理的，在物料编码的第二位的数字有识别。实物管理上更是分开摆放。

去系统里看了看，知道材料采购是分内购和外购分别设置了两套仓库，仓库名称多的记不住，暂来个囫囵吞枣吧。业务虽然了解的含糊，可分录不会含糊。

采购时候的分录是：

借：原材料 据说是按照采购订单的不含税价格和数量来确定

借：暂估进项税 订单上有税率，根据材料金额×税率

贷：应付账款 订单的含税价格×采购数量，要分供应商核算

问了财务经理一个问题：供应商的款什么时候付是在哪里管理的？他告诉我，在供应商的资料维护的时候就有结算条件，采购订单下达的时候还可以做修改的，一般情况下是默认供应商信息里面的结算条件，他告诉我一般有：COD、前TT、月结、信用证30天。 先不管是不是

第二天，带着疑问找采购大哥

对系统里维护供应商信息，采购订单维护，结算条件，订单的后续管理非常想做个全面了解。第二天就去找采购部的李大哥了。

李大哥热心肠，给我展示了系统里供应商信息维护的界面，并把内外购供应商分别做了一个查询结果给我看了看。我问：我们公司只有内购和外购两种情况么？李大哥说：还有一种是转厂采购，我们把它当成了外购了。现在有个供应商既有外购也有转厂采购，给我们统计带来了很大的不便。

我问他：我们有采购退货么？李大哥说：极少有真正意义上的退货，一般都是供应商来换货。因为换货不影响往来款，我们是通过调拨的方式来处理的。如果是真正的退货，就要开退货证明单让供应商开红字发票。

我回来后整理了下，今天也没有什么分录，如果退货，就是头一天那个分红冲红就行了。

第三天，继续找李大哥刨根问底

第二天晚上睡觉时想到一个问题，订单如果是没有交完就终止交易了，或者交了一部分，价格发生了变化怎么办？

早上带着疑问找李大哥。继续讨教。

李大哥给我看了看系统里采购开发部维护采购价格后的查询界面，原来采购价格是采购开发部去找供应商洽谈。谈完了还需通过内部的一系列审批流程，最后才能维护到系统里。 我问：采购开发录入了信息就生效了么？

李大哥：还需要把书面资料给采购监督，采购监督部有人专门什么这个价格。

我小声嘀咕：采购开发、采购监督、采购，这不是三权分立了么。

李大哥会心地笑了笑。

我接着问：如果您的订单交了一部分不交了，你怎么处理？如果中途价格有变化怎么处理？ 李大哥说：如果交了一部分不交了，我们可以提出订单变更的申请，一般来说数量改小是不用通过领导审批。部门主管确认就可以了。如果价格中途有变化，那可以把改变价格那天之后的送货对应新的订单。