泰能酒店管理系统说明(6)

团队主帐：Eyou HOTEL 用团队主帐(Group Master ) 来管理团队的公共信息及帐务。团队主帐(Group Master ) 是系统在创

建团队时自动产生的帐号，系统基于此帐号来管理团队的公共信息，帐务及团队的住客流程．

团号：酒店按自己的方式对团队的进行的编写．

团队留房：在给预订团队预留房时，操作员只需输入留房的房类及数目即可， 系统默认留房期间为从团队的到店日期起到离

店日期止。一但为某个团队作了"团队留房"操作，系统会自动处理团队留房对未来房类占用表的影响即在该团队到店和离店这段期间被团队留房的房类会自动减少该类房的留房数目。

团队排房：根据团队所确定的留房，进行具体房间或者客人的分配．

团队付费：在饭店业务中存在这样的情况， 团队所有成员客人的某些类费用均由团队来付，其有关的帐目应记在团队主帐上。

Eyou HOTEL 用团队付费来处理这种业务。实务操作如下：操作员先用团队付费设置由团队主帐所付的各类费用。当团队的成员客人发生这些类费用时，系统将自动做一笔转帐操作， 将该客人的这笔费用转到其团队主帐上。

团队成员：在创建客人信息时"团队帐号"被填入某一个团队帐号后，该客人就成为此团队的成员，同时系统会将团队主帐中

的有关信息复制到客人信息中．

陪同房：主要是指团队入住饭店，和团队一起入住但不属于团队成员的客人。 陪同房价： 陪同房的房间价格。

成员管理：提供对某个团队的成员进行操作的工具． 脱 团：解除成员和团队之间的关系的操作．

合并到团队：把散客或其他团队的成员加入到此团队的操作．

第三部分 帐务相关

利润中心组：系统中所有帐务分类统计的最顶层。通常与酒店的一线部门所对应，也就是说与酒店中创造利润的相关部门一

一对应。

利润中心：系统设置的用来表示酒店中利润来源的主要方面。 记账代码组：系统设置的用来归属记账代码的分类组。

记账代码：系统设置好的供标识各种记帐而使用的一组代码，每一记帐代码都有其约定的记帐借贷方向。

班次设置：班结帐是收银员对当天的当班所发生的帐目进行一个汇总，并与银柜中现金及其它票据核对。准确核实每班结帐

的平衡关系是整个饭店帐务审核的基础。

总班结帐：总班结帐是一个营业点全部班次班结帐完成之后，结束本营业点全天业务的最后一步工作，打印出本营业点的总

班结帐报告，然后结束当天的业务。

预算：酒店根据自身与市场等因素所制定的某一段区间的收入预测。 应收帐年：酒店财务应收部门根据自身的财务制度所制定的某个记账区间。

饭店日历：等同于自然日历，主要用于系统中关于酒店的帐务的日统计，月统计，年统计。

试算平衡：系统中分前台试算平衡，应收试算平衡，总试算平衡。通常遵循以下三个公式，前台：昨日余额+今日应收=今日

余额，应收：昨日余额+今日应收=今日余额，酒店：昨日余额+今日应收=今日余额。基于权责发生制，计算机酒店管理系统中试算平衡的意义为：检查数据库中，人为删除今日以前的帐目等原因而造成的统计错误，以及系统可能出现的内部差错导致数据丢失等等。操作员的错误业务操作只可能影响自己帐目的正确性，不可能也不要应该导致整个系统帐目不平衡。因此由夜审员和机房管理员共同保证本表平衡数据的准确性。