发文、收文制度(4)

（2） 一般告知性、编号的文件，档案员只需要进行传真登记即可。

（3） 为避免文件少发、漏发，总部发往各分公司以及各分公司发往总部的文件均须编写流水号。

２． 传真登记：采用公司统一的《传真发送登记簿》，登记具体到发送（反馈）人、传真内容、发送时间（日）、发往部门。

（二） 电子邮件发文

集团内部各部门发文，均应在发文程序中进行，一般不采用书面形式及普通邮件形式发送。

第三章

第十五条 拟稿考核 凡有下列情况之一者：

（一） （二） （三） （四） （五） （六） （七） （八）

文种选用不正确的； 标题拟定不正确的； 附加标记编制不正确的； 落款不正确的；

附件未在正文中说明或说明不规范的； 文件用纸不规范； 文件格式不正确的；

发文稿纸填写不规范的，如用圆珠笔或用铅笔填写、或内容填写不全等。

考核办法

扣除相关文书人员奖金20元／次。

第十六条 核稿考核 凡有下列情况之一者：

（一） 应该核稿的文件未到办公室核稿的；

（二） 未先将初稿交办公室核准而擅自利用电子邮件发文的。 扣除相关文书人员奖金100元／次。

第十七条 签发考核 凡有下列情况之一者

（一） 未经签发擅自发文的；

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