发文、收文制度

发文管理制度

第一章 总则

第一条 为保证公司信息渠道的畅通，规范发文，特制定本规定。 第二条 本规定适用于雨润集团各分（子）公司、各部门。

第二章 发文处理程序

第三条 公司发文是指为了传达和贯彻公司的政策精神，管理公司事务而拟写、颁发的公务文书。发文可以分为对内发文和对外发文两种。

（一） 对内发文的阅文对象是公司内部部门和人员，对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。任何部门的发文均应局限于该部门职能范围内，不得超越其职能范围随意发文。对内发文可以分为以下几种情况：

１． 部门内部的发文：如办公室对制度科的发文；

２． 公司内部各部门、各子（分）公司之间的发文：如办公室对各子公司发文； ３． 办公室以公司的名义对各部门的发文。

（二） 对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。对外发文须以公司名义，采用红头文件，并由办公室统一负责进行。

第四条 发文处理程序指的是按照拟稿、核稿、签发等文件处理的规律，对发文处理工作的一系列环节所安排的工作顺序。

第五条 发文处理的基本程序包括拟稿、填写发文稿纸、核稿、签发、复印、盖章、分发等。可以用下图表示：

第六条 拟稿指为了解决工作中的实际问题，传达领导的指示和精神，草拟文件的过程。拟稿可以分成几个步骤：

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