发文、收文制度(20)

第七条 交接考核

（一） 文件代收人员因没有及时在档案员的《交接登记簿》上登记转交，而造成文件丢失或不完整的，视情节轻重，扣除当事人奖金50—100元/次。

（二） 若文件在交接登记后，出现丢失或不完整的，视情节轻重，扣除部门档案员奖金50—100元/次。

第八条 登记考核

凡有下列情况之一者：

（一） 登记不齐全：急件未随到随登记，平件当天未登记的；属登记范围的文件漏登记或虽登记却条目不齐全的；

（二） 形式不统一：未采用公司统一的《收文登记簿》、《传真接收登记薄》和《传真发送登记簿》登记的。

（三） 内外：内收文与外收文未分别登记的；

（四） 编号：内收文与外收文未分别编号，或编号有空号、重号的；

（五） 收文处理标签：未用炭素墨水笔或签字笔填写收文处理标签的及相关人员阅处的； 扣除相关文书人员奖金10元/次。

第九条 传阅考核

（一）时限：邮件发文生效后，任何收件部门不得因信息传阅不到位，而推卸相关责任；扣除与其相关的邮件收件人和当事人奖金20元/次；

1、 档案人员负责将“发文专机”正式发文在要求的时间通知相关人员，若因传达不及时，扣除档案员奖金20元/次；

2、 若因传达不及时给公司带来损失的，视情节轻重扣除相关档案文书人员奖金20—500元/次；

（二） 范围：传阅超出范围或属于传阅范围而未传阅到的，扣除相关文书人员奖金20元/次；

（三） 阅签：因传阅不及时导致未签或过期补签的，扣除相关文书人员奖金20元/次；对阅而不签者，档案人员有权扣除其奖金20元/次。

第十条 办理考核

（一） 文书人员即时将文件交承办人后，承办人在规定时限内未以公函、传真、电话等适当形式将办理结果反馈给外单位的，扣除承办人奖金50元/次，若因此给公司造成损失的，进一步

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