宏碁电脑的组织变革及资讯系统应用(15)

发布时间:2021-06-07

PC行业

底將全部執行完成。

6.2 計畫的效益

在上述的供應鏈模式中,公司從接到客戶的訂貨預測開始、要安排本身的生產與物料計畫、通知供應商進貨計畫、確認供應商的是否能配合、一直到通知客戶承諾的出貨計畫,整個過程中,牽涉到複雜的規劃活動,以及不同部門或公司間密切的溝通協調。過去這些作業需耗費相當多的時間,規劃人員才能掌握正確的資訊,而新系統則可以整合所有這些相關的活動。

新的作業方式一項主要的好處,就是加快了活動的時間。根據宏碁電腦的預估,在整個規劃的過程中,確認訂單的活動所需的時間會從48小時減少到4小時,物料控制會從4小時減少到5分鐘,而生產控制與採購都會從數天減少到數分鐘。由於規劃的速度加快了,和過去的MRP系統相比,公司規劃的週期也從一週一次改成每天進行,因此也提升了公司的反應能力。

除了縮短規劃的時間,提高規劃的頻率,增強反應的能力外,新系統的另一個好處,就是提供資訊整合的能力,資料整合也是能加快作業速度的主要原因。由於涉入整個供應鏈活動的單位相當多,所在的地點分佈很廣,公司必須要能讓處在不同地點的人,在同一時間,即時同步的看到同一份正確的資料。如此才能確定從事不同活動的人,能分別根據同一份資料,協調彼此的活動。這個資料整合的目標又稱為資料的通透性(transparency)或資訊的可見度(information visibility)。事實上,除了公司內部外,資訊透通也可以擴及到公司外部的供應商與顧客。

整合的資訊除了有助於協調公司與部門間的活動,加快供應鏈的

反應速度,還能幫助管理者掌握問題的全貌,擬定更佳的決策。例如

公司在重組後設立了所謂CBN(Customer Business Line)經理,其主要工作是以行銷及顧客導向,整合公司從端點到端點的活動,提供給顧

客更好的服務品質。

這項工作的一個主要功能,就是掌握顧客不同產品的銷售狀況,

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