企业流程制度体系构建(16)

发布时间:2021-06-06

行整合,同样给企业造成“两张皮”甚至是“多张皮”现象。

一、克服“两张皮”的思路和方法

克服“两张皮”现象的思路和方法,可以从以下几个方面着手:

(一)从企业运营的实际需求出发,不只是技术性地完成体系构建

相当多的企业在构建管理体系时,更多地是考虑如何满足相关指导标准的要求,尽快通过相关的审核,因而只是技术性地完成了管理体系构建的任务,而未能从企业运营的实际需求出发,特别是企业需要解决的重大问题或企业变革需求。这是造成“两张皮”现象的首要原因。

企业的最高管理者应当认识到,如果是单纯满足相关指导标准要求,而没有结合企业运营的实际需求的话,那么所建立的管理体系往往不能对实际运营管理起到一定的规范、改进作用,最后的结果,其实得不偿失。

(二)应按“过程模式”而不是“要素模式”建立管理体系

建立管理体系的“要素模式”,是指按照指导标准的条款顺序,建立管理体系的结构。具体表现在管理手册中,就是管理手册的章节顺序,完全对应标准的条款顺序。这种模式,不仅割裂了企业实际的管理流程,也完全不符合企业实际的流程之间的关系结构。

这个问题,最初表现在1987版和1994版ISO9000标准的应用中,但在内控管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等各种管理体系的建立中,同样存在这个问题,给企业造成很大困扰。

国际标准化组织意识到了这个问题,因此在2000版ISO9000族标准的修订过程中,提出应按“过程模式”建立质量管理体系,即应当按照流程之间的顺序和相互关系,建立管理体系。但ISO9000标准只是给出了一个关于“过程模式”的概念,并没有提供流程的识别方法,以及如何确定流程之间顺序和关系的方法。而现行的各种流程再造、流程管理、过程控制理论,都只是针对关键业务流程的再造、规范或优化,而没有从体系的角度,提出流程制度体系的建构方法。

因此,现行使用的各种指导标准,尽管声称是按照“过程模式”进行建立管理体系,但实际上运用的仍是“要素模式”。表现出来的问题,就是往往识别了少则几十个多则几百个流程,流程之间缺乏必要的层次和职能区分,流程之间的关系也不清楚。看上去,似乎每个流程都很清楚,但整个流程体系却是流程的堆砌,简直一团乱麻。16

在本书第三章“流程体系的框架设计”,详细讲述了流程的识别方法、流程体系框架设计步骤和方法。在本章第四节,则将详细讲述流程制度体系的建立步骤和方法。

当企业按照内在的流程顺序而不是标准条款顺序建立管理体系时,为了说明管理体系能16

刘宗斌.国际认证标准管理体系文件简约化[M].北京:清华大学出版社,2003.5

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