滨海能源绩效管理制度最终版(5)

第三步 构建部门级战略地图与平衡计分卡。从11月1日开始，根据公司级战略地图与平衡计分卡、《绩效指标描述表》，按照战略协同的关系讨论各部门的战略目标，并编制部门级战略地图、确定各部门的平衡计分卡指标体系及指标的权重。该项工作由办公室组织，部门负责人、主管副总等人参加。

第四步 编制部门级绩效计划书。在各部门的战略地图与KPI体系建立后，办公室应组织部门负责人、主管副总等人确定部门级考核指标的目标值与挑战值以及实现目标的行动方案，最终编制《部门绩效计划书》。所有《部门绩效计划书》《部门绩效合约》都应当由责任人（部门负责人）和责任人的直接上级（分管副总或总监）、间接上级（总经理）签字确认。所有签字应在11月30日前完成。

3．编制岗位级绩效计划书

第五步 构建岗位级平衡计分卡，编制员工个人绩效计划书。岗位级平衡计分卡与绩效计划书的编制由人力资源部组织，各岗位的直接上级与员工本人实施。岗位的直接上级主管应就下级员工的指标及其目标值与挑战值的设定展开绩效沟通，根据部门指标与目标、岗位的职责，及经营计划按战略协同的关系进行分解。员工的《岗位绩效计划书》《岗位绩效合约》都应当由员工本人和员工直接上级、间接上级签字确认。所有签字应在12月20前完成。

第六步 绩效管理文书的存档

《绩效计划书》《绩效合约》是员工在计划期初对自己绩效目标的一个书面承诺。直接上级主管在指标与目标设定得到员工的认同后，即可与员工签订绩效承诺书：《绩效计划书》与《绩效合约》。绩效承诺书一式三份（部门以上一式四份），责任人、责任人直接上级、间接上级签订后各自保留一份。办公室对部门以上绩效承诺书审核、存档、备案；人力资源部对所有绩效承诺书审核、存档、备案。本项工作应在12月30日前完成。

第八条 绩效的指导与反馈

公司的绩效指导与反馈通过下列两种方式来实现：

一、上级对下级员工的日常指导

各级管理者应根据下级员工（或部门负责人）的能力素质特点选择不同的日常指导方式.

二、定期的绩效会议

定期的绩效会议分为公司级、部门级和部门内部三个层面的绩效会议：

公司级绩效会议：公司级绩效会议主要为高层经理绩效会议，由总经理主持，参会人员包括绩效管理领导小组成员与工作小组组长。会议主要进行业绩审核与战略审核，业绩审核主要讨论公司运营是否与预算相符、是否按期完成目标等。战略审核从红色KPI入手，讨论KPI制定得是否合理？是否需要调整战略目标等。会议周期定为年中与年末举行。

部门级绩效会议：部门级绩效会议主要为中层管理者绩效会议，由各主管副总经理自行组织，各部门负责人及绩效管理工作小组组长参加。会议主要讨论各部门绩效如何、出现什么问题、需要什么资源支持等。会议周期设定为下季初与年末。

部门内部绩效会议：部门内部绩效会议主要为基层员工的绩效会议，由各部门负责人自行组织，部门内部全体员工参加。会议周期设定为每月初与年末。