物业公司日常办公流程

退保证金通知（电子版文件及纸质版文件按分类存放）

租户办理《终止协议》后清缴全部租金、管理费、电费并完成移交场地，或租户办理《三方协议》转租、且丙方缴纳与乙方金额相同的保证金给财务后、乙方书面提出退保证金，上述两种主要情况下，制定《退保证金通知》交由财务办理退保证金事宜。

1、租户书面申请，再经经理及主管接收该租户的《保证金收据》后，交由公司进行后续处理并制定《退保证金通知》交由财务。

2、与财务核对该租户租金、管理费、电费等清缴情况。若全部清缴且完成场地移交手续，与经理反映该情况，请经理在《保证金收据》后面签上意见，再由我们转呈总经理审批。若租户仍未清缴需缴纳的租金、管理费、电费等费用，或未完成场地移交手续，与经理反映该情况，《退保证金通知》事宜延后办理至租户全部清缴该缴纳的费用或完成场地移交手续。

3、使用电脑内的模板，起草打印一份关于该租户租赁场地、租赁合同终止日期、相应保证金金额等主要数据的《退保证金通知》。

4、将租户的书面申请、经理已在背面签上意见确认的《退保证金收据》及我们起草打印的《退保证金通知》交给总经理了解情况并由他作出批示。如总经理同意该申请，便请总经理在我们起草打印的《退保证金通知》上作出同意办理该租户保证金清退的批示。

5、将总经理已批示的《退保证金通知》，交由经理盖上部门章。

6、将总经理已批示、盖好部门章后的《退保证金通知》，与该租户的书面申请，复印一份，留复印件存档，添加对应档案盒内。

7、更新电脑内的《保证金往来表》。

8、将总经理已批示、盖好部门章后的《退保证金通知》原件附上该租户的《保证金收据》及书面申请原件。在填妥文件收发登记薄内相应框格内容后，交由财务签收。

9、处理好第8个步骤后，与经理联系沟通财务已经签收总经理已批示、盖好部门章后的《退保证金通知》原件、该租户的《保证金收据》及书面申请原件。

10、最后由经理与财务处理与安排租户进行后续退保证金事宜。

分租证明（电子版文件及纸质版文件按分类存放）

租户需办理广州市房屋租赁合同备案的相关证明文件时，制定《分租证明》供对方办理。

1、由租户提出书面申请，经经理及主管接收知悉后，交由公司进行后续处理并制定《分租证明》供对方办理。