物业公司日常办公流程(3)

物业公司日常办公流程

制定《补充协议》供双方执行。

2、多数情况下，将租户的书面申请连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》、《三方协议》等亦一并附后），交给总经理了解情况并由他作出批示。如总经理同意该申请，便请总经理在该租户的书面申请上作出同意的批示。或正式起草打印一份同意该租户书面申请的回函并加盖公司公章，交由经理下发给租户（如总经理不同意，亦请总经理在该租户的书面申请上作出不同意的具体批示。或正式起草打印一份不同意该租户书面申请的回函并加盖公司公章，交由经理下发给租户）。

3、经总经理同意该租户书面申请后，使用电脑内标准的《补充协议》模板起草对该租户相关租赁条款作出补充或修改变动等的《补充协议》。如该租户已有《补充协议》存在，请按照顺序填写补充协议（二）、补充协议（三）等，如此类推。

4、确认内容无误后，打印四份该租户的《补充协议》（办公室存档、中心存档、财务存档、租户存档）交由公司办公室复核。

5、打印一份公司用印审批表，填写相应框格内的内容，“经办人”一栏填写自己名字。

6、将四份《补充协议》交给经理下发给租户签字确认，并请经理在用印审批表上的“部门负责人”一栏签上名字。

（根据上述的少数情况下，较重大的《补充协议》流程需打印公司公文审批表，与租赁合同的部分审批步骤一致）

7、经理交还四份租户已签字确认的《补充协议》与经理已签字的公司用印审批表。上述材料连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》、《三方协议》等亦一并附后），汇报给总经理再次确认，并让总经理在公司用印审批表上“公司领导审批意见”上签字确认办理盖章事宜。

8、四份租户已签字确认的《补充协议》连同总经理及经理已签字的公司用印审批表，交由办公室主任进行盖章事宜。《补充协议》加盖公司公章。同时需要在主任的盖章记录表上签上办理盖章内容、办理盖章分类数、办理盖章时间并签字确认。

9、公司用印审批表复印一份，总经理批示后的租户书面申请亦复印一份。公司用印审批表原件、总经理批示后的租户书面申请复印件连同第一份《补充协议》交给主任，即办公室存档。

10、公司用印审批表复印件、总经理批示后的租户书面申请原件、连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》、《三方协议》等亦一并附后）、及第二份《补充协议》，放在对应租赁场地的档案盒内，即中心存档。

11、更新添加对应档案盒内容的电子版文件。

12、更新《公司租赁物业列表》内根据该租户《补充协议》所述条款修改后的内容（如修改后的面积、租赁周期、金额等数据）。