物业公司日常办公流程

2、使用电脑“基本常用文件”文件夹内的《催租函》模板，复制黏贴在电脑桌面。

3、收集需要下发《催租函》的租户欠费数据等主要参数进行统计，并更替部分模板内的内容。

4、确认无误后，每一份下发租户的《催租函》需要打印三份（公司存档、办公室存档、租户存档）。

5、打印后的电子版，闲时统一放入电脑内“租户催租函”文件夹内。

6、交由经理加盖部门章后，第一份《催租函》交由经理保存，即经理办公室存档。

7、第二份《催租函》亦交由经理，由他下发至租户手上。

8、第三份《催租函》，根据租赁场地的分类，存放在租户相关的档案盒内。

9、已下发《催租函》的租户若仍然未按期缴费，将该情况汇报经理，由经理在公司例会上汇报给总经理，由总经理决定是否通过办公室与律师联系，执行法律程序、出具律师函等维权方式。

产业中心公司用电费用

* 每季度整理一次（每年3月底、6月底、9月底、12月底），整理成文件交由财务划账给学院。

1、根据主管提供的《抄电表记录》，收集汇总起草公司用电费用文件。

（可询问主管如何在《抄电表记录》确认并收集公司用电部分）

2、确认无误后，打印纸质版四份交由主管复核。

3、打印后的电子版，闲时统一放入电脑内“抄电表记录）”文件夹内。

4、主管复核无误后，交由经理加盖部门章。

5、加盖部门章后的纸质版，第一份《公司用电费用表》交由经理办公室保存。

6、第二份《公司用电费用表》按年度分类后，存放在中心文件档案盒内。

7、第三份《公司用电费用表》在填妥文件收发登记薄内相应框格内容后，交由财务保存。

8、第四份《公司用电费用表》，交由公司办公室保存。用作年度总结统计用途。