物业公司日常办公流程

5、租户同意《安全管理责任书》所述内容并签字确认后，全部四份交由经理盖上部门章。中心办公室保存第一份，第二份由经理下发给租户存档。

6、两份保证金单据此时也一并交由经理盖上部门章，第一份保证金单据经由经理下发给租户进行缴费事宜，第二份保证金单据先暂存。

7、租赁周期、租赁面积与租赁金额较大的《租赁合同》在总经理签上意见后，还需交由后勤管理处处长签上意见（这一步骤若公司领导或会议上提出需交给后勤管理处处长签上意见便必须执行，若领导不提出便可跳过该步骤）。

8、公司领导签上意见后，公文呈批表及四份《租赁合同》交由办公室主任盖章。每份《租赁合同》统一于尾页公司一栏上盖上公司合同章、法人章。并在所有《租赁合同》右侧页上用公司合同章盖上骑缝。同时需要在主任的盖章记录表上签上办理盖章内容、办理盖章分类数、办理盖章时间并签字确认。

9、确认每份《租赁合同》骑缝、尾页合同章与法人章都齐备后。公文呈批表复印一份，公文呈批表原件连同第一份《租赁合同》及第三份《安全管理责任书》交由办公室主任存档，即公司办公室存档。

10、公文呈批表复印件连同第二份《租赁合同》及第四份《安全管理责任书》存放于档案盒内，即中心存档。

11、更新相应档案盒存放内容的电子版文件。

12、更新《服务公司租赁物业列表》内相应租赁场地的内容。

13、更新租户缴费单上对应租户的《租赁合同》自生效之日起的缴费周期、缴费金额、明细等。

14、第三份《租赁合同》在填妥文件收发登记薄内相应框格内容后，与第二份保证金单据一起交由财务签收（保证金单据不需要记录在文件收发登记薄内交由财务进行签收）。即财务存档。

15、第四份《租赁合同》交由经理下发给租户，即租户存档。

补充协议（电子版文件及纸质版文件按分类存放）

当《租赁合同》内其中一方作出书面申请增加或减少租赁周期、面积与金额、条款等主要条款，经由另一方书面同意，制定《补充协议》供双方执行。

1、多数情况下，由租户提出书面申请，经经理及主管接收知悉后，交由我们进行后续处理并制定《补充协议》供双方执行。少数情况下，由公司根据中心整体租赁环境作出条款调整，做成文件汇报给上级部门，经领导及后勤管理处签字同意后，下发通知给租户，租户同意后