物业公司日常办公流程

租赁意向书（电子版文件及纸质版文件按分类存放）

租赁周期即将合同期满的租户

在租户们租赁周期终止前的三个月内，中心起草租赁意向书交由租户们自行决定是否需要续签合同。

1、中心在起草意向书前三个月内将经由经理及主管等进行周边市场调查提供依据，经过公司会议讨论通过新的租赁周期内租赁场地的具体金额标准等指标做成文件经由领导及管理处领导签字同意，使租赁金额及标准有依有据。

2、我们在起草的意向书内列明租赁场地、租赁面积、每平方租金标准、每平方管理费标准、租赁周期、于某年月日前回复是否续签合同等主要金额及标准。

3、自行浏览确认内容，然后交由办公室复核后再移交给经理盖上中心章（部门章）分发给租户。

4、统一收回后按照租户的反馈报告公司领导。

5、原则上要续签的租户要准备租赁合同、安全管理责任书、保证金单据等事宜，不需要续签的租户要准备租赁合同终止协议明确场地接收、与财务核对缴费情况后对租户进行催缴及在最后办理场地保证金清退等事宜。

租赁合同（电子版文件及纸质版文件按分类存放）

经由领导及管理处领导签字同意后的租赁周期、每平方租金、每平方管理费等主要租赁金额及标准。公司将参照上述标准执行签订租赁合同之用。

1、有新租户需进场租赁场地，由中心经理提出租户名字、需租赁的场地、是否提供免租期、免租期多久等的主要参数，并给予租户的身份证与电话号码存档（若是以公司名义租赁，需对方提供法人身份证复印件、营业执照、组织机构代码证）。

2、打印公司公文呈批表、填妥框格内相应的内容。与包含上述主要租赁金额及标准的《租赁合同》一式四份（办公室存档、中心存档、财务存档、租户存档），同时起草该租户的《安全管理责任书》一式四份（办公室存档、中心存档、经理中心办公室存档、租户存档），保证金单据一式两份（保证金除协定金额外，一般按照对应租户两个月的租金及管理费的标准暂收）（财务存档、租户存档）。

3、《租赁合同》及《安全管理责任书》自行浏览确认后交由办公室复核，办公室复核无误后请办公室复核人员在公文呈批表上签上意见，交由经理在公文呈批表上签上意见并经由经理下发给租户在《租赁合同》上签字并盖章或按上手印（缺一不可）。

4、租户同意《租赁合同》所述内容，签字并盖章或按上手印后，将会由经理或主管交还给中心。确认经理已在公文呈批表上签上意见、合同数量及租户在《租赁合同》内签字并盖章或按上手印的情况后，统一收集交由总经理签上意见。