物业公司日常办公流程

13、更新租户缴费单上对应租户的《补充协议》自生效之日起产生变动后的缴费周期、缴费金额、明细等。

14、第三份《补充协议》在填妥文件收发登记薄内相应框格内容后，交由财务签收。即财务存档。

15、第四份《补充协议》交由经理下发给租户，即租户存档。

三方协议（电子版文件及纸质版文件按分类存放）

当《租赁合同》内的租户（即乙方）作出书面申请，需要变更《租赁合同》内主体，即由丙方承担全部原由乙方执行的租赁义务。俗称“转租”（乙方仍保有相关连带责任）。 当《租赁合同》内的租户（即乙方）作出书面申请，需要增加《租赁合同》内主体，即由丙方承担部分原由乙方执行的租赁义务。俗称“分租”（乙方仍保有相关连带责任）。 上述两种情况，需制定《三方协议》供甲、乙、丙三方执行。

1、由租户提出书面申请，经经理及主管接收知悉后，交由我们进行后续处理并制定《三方协议》供三方执行。

2、将租户的书面申请连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》亦一并附后），交给总经理了解情况并由他作出批示。如总经理同意该申请，便请总经理在该租户的书面申请上作出同意的批示。或正式起草打印一份同意该租户书面申请的回函并加盖公司公章，交由经理下发给租户（如总经理不同意，亦请总经理在该租户的书面申请上作出不同意的具体批示。或正式起草打印一份不同意该租户书面申请的回函并加盖公司公章，交由经理下发给租户）。

3、经总经理同意该租户书面申请后，使用电脑内标准的《三方协议》模板起草对该租户相关租赁主体作出变动的《三方协议》。（原则上绝不允许《三方协议》签订后的丙方书面申请办理《三方协议》，以免管理混乱。）

4、确认内容无误后，打印五份该租户的《三方协议》（办公室存档、中心存档、财务存档、租户乙方与丙方存档）交由公司办公室复核。

5、打印一份公司用印审批表，填写相应框格内的内容，“经办人”一栏填写自己名字。

6、将五份《三方协议》交给经理下发给租户签字确认，并请经理在用印审批表上的“部门负责人”一栏签上名字。

（较重大的《三方协议》流程需打印公司公文审批表，与租赁合同的部分审批步骤一致）

7、经理交上公司五份租户已签字确认的《三方协议》与经理已签字的公司用印审批表。上述材料连同档案盒内调出的相关《租赁合同》（如有《补充协议》亦一并附后），汇报给总经理再次确认，并让总经理在公司用印审批表上“公司领导审批意见”上签字确认办理盖章事