大堂副理业务(3)
发布时间:2021-06-08
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酒店大堂副理业务
⑵、 发现有可能逃账客人,A.M应报请高值,或前厅部经理批准后将房间双锁,并且交
待总台和楼层,若客人回店应立即通知当值A.M,同时在值班日志中尽可能向交接班A.M、前厅部经理、总经理提供有关客情资料,该房暂予以保留。
A.M接到酒店上层领导决定出租该房的通知,A.M应打开双锁,如果该房内有行李,
A.M应与保安员、房务员进房,由房务员清点遗留物品,并开出清单,由A.M、保安在清单上签字作证,物品由房务部做遗留物品保管,通知收银,准备账单,做退房挂账处理,并且由A.M在账单上写明原因并签字,以示负责。 ⑶、
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⑷、 查看该房钥匙是否在总台,如不在应及时报房务部经理做换锁处理。 交待总台填写黑名单,黑名单内容:客人姓名、地址、证件号码、抵离店日期、逃账金额。 外宿、轻便行李的处理: 接到总台报外宿、轻便行李、无行李房号,大堂副理首先和房务员进房确认实际房态,了解房内行李实际状况。 向总台与收银了解客人的详细情况,尤其是了解押金是否充足(至少超过一天房租)。 如果押金充足,则问题不大。 如果押金不足当天房租,须了解客人的客史,判断客人的信誉度,如果信誉不好,
或没有客史,应先通知总台发出催账通知,并交待楼层该客回房即时通知当值大堂副理,如在当晚20:00,还未见客人回房,A.M应视情报请高值批准后双锁房间,如果当晚不见客人回店,A.M可视情对该房进行逃账处理。
⑸、
⑹、 押金不足当天房租但客人信誉较好,或为常住客,可按正常催账程序进行,并在时间上给予一定的宽限。 如果客人押金充足,但外宿时间较长,客人回店结账时,如果提出账结到他最后住
宿日,应向客人解释酒店有关规定,即账结到结账日,如房间提前出租则房租算至房间出租日。
五、《客房营业日报表》的审核
目的:了解酒店客房的收入与客人的入住状况,确保报表准确无误。
程序:
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第三节 对客服务督导
一、 贵宾接待督导
目的:保证贵宾接待的规格,以及接待工作的顺利开展。
程序:
㈠、 抵店前的准备
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2、 在贵宾抵店前AM须检查总台排房是否合理、匙是否准备好,并装入钥匙袋,登记表、迎卡是否填写; AM要和房务部主管检查贵宾预留房,保证房内物品摆设规范,卫生达到标准,
设施设备工作正常,室温控制适当,鲜花或致意品、总经理名片、副总经理名
片是否送达房间,如果不合格,由房务部主管跟办。
3、 在客人抵店前一个小时,必须完成最后一次的检查。 大夜班A.M负责客房营业日报表的审核; 总台接待员向A.M递交报表,A.M须逐项审核,尤其团队,散客的人数,平均房价、出租率,保证正确无误后签字认可。
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