（一）管理性文件按问题或重要程度排列。

（二）项目技术文件材料按管理、依据、施工记录、检测实验、评定、证明顺序排列。

（三）设备文件材料按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

（四）竣工图按里程、专业、图号排列。

（五）卷内文件材料一般文字材料在前、图样在后。

第十六条案卷应由案卷封面、卷脊、软封面、扉页、卷内目录、卷内文件材料及备考表组成。

（一）案卷封面（即档案盒封面）编制

1．案卷题名：应包括公路建设项目的名称、起讫里程、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，案卷题名应能简明、准确地反映案卷的基本内容。

2．编制单位：是指案卷形成单位。

3．编制日期：是指卷内文件材料形成的起止日期。

4．保管期限：分永久、长期、短期三种，具体见附件1划定的各项档案的保管期限。

5．档号：包括分类号和案卷顺序号，案卷编制单位用计算机打印分类号，用铅笔填写案卷顺序号；由建设单位汇总整理全部档案时，统一正式编制填写案卷顺序号。

（1）分类号的编制方法：分类号由六级类目组成。

①其中一级、二级类目固定不变，为：，表示公路工程（道路）；

②四级类目以拼音字母表示××公路；

③五、六级类目为基本类目，表示项目档案目录，五级类目分为：1、综合文件；2、决算和审计文件；3、监理资料；4、施工资料；5、科研、新技术资料；

④六级类目标注项目档案目录中五级类目下一级目录。

（2）案卷顺序号：每个案卷编制单位均从“1”开始依次编写。案卷顺序号与分类号之间以“—”号分隔。各单位也可在分类号与案卷顺序号之间增加标段标注号，以“—”号分隔。

档号示例：—1，表示公路工程（道路）、昆明绕城公路、综合文件、单项工程验收文件、案卷流水号1；—2—15，表示公路工程（道路）、昆明绕城公路、施工资料、施工质量控制文件、2标段、案卷顺序号15。