解决问题的基本方法 – “七步成诗”

时间管理一、时 间 管 理 的 重 要 性 二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍 三、时 间 自 然 法 则 四、时 光 大 盗 呈 现 五、时 间 管 理 系 统

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

时间管理天底下每种事物都有其季节性， 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻， 存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的 时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身 保持缄默的时刻， 时刻，以及收成的时刻： 保持缄默的时刻 讲话的时刻。 讲话的时刻。

——旧约圣经之传道书 旧约圣经之传道书

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

EDWARD W CARTET 是BROADWAYHALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年 连锁店的创始人及现任的董事长，他从 连锁店的创始人及现任的董事长 年 成立4间店， 年为止共拥有46家连锁店 成立 间店，到1968年为止共拥有 家连锁店，他曾经在 间店 年为止共拥有 家连锁店， “FORTUNE”(财富双周刊)上谈到有关时间管理的问 (财富双周刊) 题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策， 对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策， 就是如何去使用自己的时间。对我来说， 就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己 的时间花在需要很多生产劳力， 的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情 上面。而且，只要我能找人去做的事情， 上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去 做。”

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。 时间是资本和无法更新的收入。 时间是资本和无法更新的收入 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划， 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 须从我们对时间宝贵性的认识入手。 管理好你的时间就能管理好你的生活。 管理好你的时间就能管理好你的生活。 管理好你的时间就能管理好你的生活

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

抱

怨

很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。 其实没有所谓“时间太多” 其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存 时间不够” 在。 一天就是二十四小时，不多也不少。 一天就是二十四小时，不多也不少。 不管你是谁，都是一样的。 不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少， 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太 以致这段时间不允许而已。 多，以致这段时间不允许而已。 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉

告诉 他们值得去做的事情。 他们值得去做的事情。 “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差 能够做” 本来可以做” 别存在。 别存在。

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

四个主要的时间生产率障碍(表二)

Ⅰ. Ⅱ. Ⅲ. Ⅳ.

人们并不尊重时间，他们不了解其重要性。 人们并不尊重时间，他们不了解其重要性。 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律。 人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律。 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要” 人们不善于检查自己提高时间管理办法，不知道“重要”与 “紧要”之区别。 紧要”之区别。 有时间观念的人不善于控制时间， 有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时 间管理系统。 间管理系统。

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。 1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

总结你的时间掌控(表一)

12-16 yes” “yes 8-12 yes” “yes 4-8 “yes yes” yes 0-4 “yes”

救命！你在时间管理上需改进 救命！ 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 当心！ 可以！方向正确， 可以！方向正确，但需要提高冲劲 恭喜！ 恭喜！坚持并保留你的方法

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

时间自然法则总结(表三)

Parkinson’s Parkinson s Law 帕金森原则) (帕金森原则) areto’s Pareto s Principle 帕雷托原则) (帕雷托原则) Concentration Enigmas 注意力之谜) (注意力之谜) Internal Energy Levels (内在能量水平 内在能量水平) 内在能量水平 Effective & Efficient 效能与效率) (效能与效率)

时间象一根弹筋： 时间象一根弹筋：设立期限 80%的结果来源 20%努力 的结果来源 努力 注意力需要及时恢复 有效地利用你的生物钟 做正确之事， 做正确之事，做好它

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间

否则时间利用我们

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

重要

紧 急 Ⅰ. ●危机 ●急迫的问题

不重要 Ⅲ. ●不速之客 ●某些电话 ●某些信件与报告 ●某些会议 ●必要而不重要的问题 ●受欢迎的活动

不紧急 Ⅱ. ●防患未然 ●改进产能 ●建立人际关系 ●发掘新机会 ●规划、休闲 规划、 Ⅳ. ●繁琐的工作 ●某些信件 ●某些电话 ●浪费时间之事 ●有趣的活动

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

时间大盗●打扰(电话或没有预约客人) 打扰(电话或没有预约客人) ●重要性次序无所调整 ●没有目标、次序和计划 没有目标、 ●叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ●个人缺乏组织能力 ●缺乏自律 ●会 议

●资料不完整或有所延误 ●文书工作及繁文缛节 ●分不清责任和权力

解决问题的基本方法 – “七步成诗”

问题是：怎么办？ 问题是：怎么办？→ 建立目标 → 每天作时间计划 → 编排优先次序，定下限期 编排优先次序， → 运用时间管理原则(找出最重要之事并先完成它) 运用时间管理原则(找出最重要之事并先完成它) → 改善技巧，排除打扰 改善技巧， → 凭借组织安排打电话 → 利用“Quiet An Hour”(清净一小时),学习说“不” 利用“ ),学习说 (清净一小时),学习说“ → 一次性时间处理文件 → 跟随会议议程，控制会议时间 跟随会议议程， → 请别人帮忙 → 克服人性弱点，走出时间陷阱 克服人性弱点，