纯蓝墨水等易褪色的书写工具，凡属易褪色书写材料（如复写件、传真件）应复印保存，若为原材料试验报告须复印后由原报告单位加盖公章。

（五）归档的建设项目文件中的文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm），不同幅面的图纸、图表一律按A4幅面折叠成手风琴式，图标栏露在外面。

（六）图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（七）竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、路基防护、互通式立交工程、安全设施、房建、收费监控通讯系统、绿化工程等的全部施工实际造型和特征。

（八）施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图，但必须标明变更修改依据。

（九）凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。

（十）同一建设项目中重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。

（十一）竣工图、表的编号办法，可参照原设计图纸，并按实际竣工图纸的数量重新编写图号和页号。

（十二）竣工图所用图例、比例和图幅应与原设计图一致。

（十三）工程照片分类归档，可分为：领导关怀篇、路基工程篇、防排水工程篇、桥梁工程篇、隧道工程篇、路面工程篇、环（水）保工程及交通安全设施篇等。

第四章文件材料收集、整理、组卷

第十三条文件材料在归档前，必须按文件材料形成的先后顺序或完成进展情况，及时收集、整理、组卷。组卷应遵循公路建设项目文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。

第十四条文件材料分别由建设、设计、施工、监理等单位，按交通部“公路工程竣工档案目录”的内容收集、整理、组卷。其中第一、二、五部分由建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷；第三、四部分分别由各监理、施工单位分类整理组卷。

第五章档案案卷构成及质量要求

第十五条卷内文件材料按以下要求进行排列