3.1.1.4掌握企业生产经营、政治工作术语、提高识别文件、资料用语、用字的能力。

3.1.1.5按有关标准按期向档案室移交归档文件，定期销毁经鉴别和主管领导批准没有存档价值的公文。

3.1.1.6正确使用计算机、打印机、传真机等用具，逐步了解电子计算机的一般原理，掌握初步的设备结构及维护保养方法。

3.1.1.7负责计算机、打印机、传真机的日常维护、清理、保养及故障的及时排除工作。

3.1.1.8负责劳保、办公用品计划、验收、保管、发放等工作。

3.1.2 工作要求

3.1.2.1 严格执行公司各项标准。

3.1.2.2 公文处理做到准确、及时，严格编号、登记、审核、签字手续，掌握传文时限，不得积压文件，并及时存档。

3.1.2.3 电话收到上级领导部门的重要指示或通知，要认真记录，按公文处理。

3.1.2.4 公文处理工作必须做到严格保密，严防泄密。

3.1.2.5 公文处理中的文字记载必须使用钢笔或档案专用笔，颜色为蓝色或黑色。

3.1.2.6 发文程序要符合国家和公司有关规定。

3.1.2.7 介绍信要严格执行登记编号手续，内容要明确、具体，禁止开空白介绍信。

3.1.2.8 收集的信息要做到情况准、速度快、内容新、文字短，及时传送，不得延误、漏报。

3.1.2.9打字认真、准确、快速,版面布置整齐、大方，成品清晰、美观。

3.1.2.10按有关规定准确、及时地做好劳保、办公用品的计划、发放工作。

3.2责任与权限

3.2.1 责任

3.2.1.1 对上级有关公文处理规定贯彻执行负责。

3.2.1.2 对文件的制作、发放、及时传阅、完好性负责。

3.2.1.3 对文件分类的科学性、合理性及存档文件的完整性负责。