行政部工作细则(6)

五、对各种日常软件进行培训

1、建立合理的培训计划；

2、评估培训结果成效；

3、收集各种问题点集中培训；

六、各种突发故障情况

七、领导临时交办各种事项

车辆管理制度

1、在车辆使用上首先保证公司总经理和副总的工作用车，其次为部室人员外出办公提供适当的服务。

2、车辆用油及修理。车辆用油，无特殊情况均应到指定地点加油，计划外加油应及时报总经理批准。车辆需要维修，应先向领导报告，征得同意后到指定修理厂进行维修，由公司统一结算。车辆年检及保险工作由驾驶员办理。

3、节假日，公司工作人员，因私事用车或外单位借、用车时须经总理同意后方可派车，费用一律由借车人承担。驾驶员未经批准不得私自驾车外出或将车辆私自借给他人，一旦发现，后果自负。

车辆管理及驾驶员职责

（一）全大队车辆由车队负责统一管理、维修、供油，并负责车辆年检和日常管理工作。

（二）用车手续：

1、用车科室应到车队填写用车申请单，驾驶员凭派车单出车，不得随意改变行车路线，严禁公车私用。

2、驾驶员认真在派车单中填写行车里程。用车人审核无误后在派车单上签字。

3、车管人员应认真填写出车登记表。

4、出车事由、行车里程、使用油料等情况必须登记清楚、准确。

5、外单位借车、上级部门或私人用车及出市车辆须经大队长批准。

6、保证接送职工上下班车辆按时，行车注意安全

（三）驾驶员工作注意事项：

1、驾驶员应树立“安全第一”的思想，树立良好的驾驶作风，不争先、不抢道、不开斗气车，坚持文明行车。

2、驾驶员应自觉遵守《道路交通安全法》，因违反交通法规而造成的相关后果，由驾驶员负责。

3、车辆外出如发生交通事故或其它意外，应及时向大队领导以及车管人员报告，如因瞒报事故而导致延误索赔失效的，由此带来的一切后果由驾驶员和用车科室负责人承担。

4、禁止酒后开车。

5、服用足以影响驾驶安全的麻醉、兴奋等药物后，在药力尚有作用的情况下，不准驾驶车辆。

6、出车前，必须按要求认真检查车辆，发现不安全因素应及时排除，保证车辆始终处于良好状态，不准带故障出车。

7、出车后，主动做好行车记录，清洁车辆卫生。

2、行政部副主任：

档案管理员职责主要可以归纳为以下十条，你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改：

1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料（如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等）。

3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系（部）的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。