行政部工作细则(2)

5、IT 工程师：公司办公电脑和 OA 系统管理；

6、司机：公务车辆出勤和高管车辆管理。

第三章 工作内容

第四条 文件控制管理

1、建立健全各类管理制度、工作流程和工作表单；

2、严格执行现行制度，对公司和子公司执行文件的情况进行检查；

3、根据国家法律法规和文件执行的可操作性，对文件进行修改和完善；

4、 对修改文件在 OA 系统发布。

第五条 公司档案管理

1、负责全公司的文书和财务档案的归档管理；

2、公司和子公司的档案每年定期上交，分类管理；

3、负责提供全公司档案查询、借阅；

4、对过期档案组织报废处理。

第六条 车辆管理

1、负责公司员工外出办事的车辆调度管理；

2、负责高管人员的车辆的正常维护和日常清洁；

3、 对车辆的安全状况每月不定期进行检查；

4、负责车辆维修的审核；

5、负责车辆的报废和购置。

第七条 公司网站管理

1、网站的建设和策划管理；

2、网站的正常维护管理；

3、内外网页的及时更新；

4、负责公司财务系统网站的数据储存、维护、升级的工作。

第八条 劳动合同管理

1、 管理权限

公司负责《劳动合同书》及相关协议的制定并对子公司重要岗位人员（总经理、副总经理、财务总监、后备人才）劳动关系的变更进行审批。各子公司可根据本企业岗位特点重新拟定《劳动合同书》及相关协议并负责与本企业员工签订，同时负责本企业劳动争议的处理。

2、合同期限

（1）公司规定劳动合同期限分为：有固定期限和以完成工作项目为期限两种；

（2）新进员工的试用期一般为一至三个月；

（3）合同订立期限一般为一年；特殊、重要岗位的员工可签订二到五年期限合同；公司引进的特殊人才的合同期限，可按双方达成的约定期限订立；

（4）员工在公司工作期间接受由公司出资的培训、学习考察的，需另签订延长服务期的补充合同；劳动合同期限与服务期限一致；重要岗位、关键技术岗位、与公司机密、重要信息、客户资源相关的人员需另签订《保密协议》；

（5）员工在公司各子公司间调动，员工与原企业的劳动合同自行终止，并与调入企业重新签订劳动合同，合同期限与原企业合同期限一致。

3、合同期满考核

劳动合同期满的前 30 日内由同级人力资源管理部门组织其主管（部门）对员工进行考核，并经子公司厂长（经理）批准（公司由总裁批准），以决定是否续签劳动合同。

4、劳动争议

劳动合同期间发生的劳动纠纷或争议，由各企业人力资源管理部门人员出面参与处理

第九条 员工招聘管理

1、 确定招聘岗位；

2、招聘范围和对象：公司所属各企业、各部门中凡符合竞聘条件的员工（特殊岗位可对外招聘）；

3、 人事任免和调配：最后人选报公司总裁（厂长经理）批准后，人事部门公布竞聘结果，发文聘任，办理调任手续。