行政部工作细则(13)

工作，就仓库管理作以下规定：

一、入库管理：

1、材料采购人员办理材料入库手续，由仓库保管员填制材料入库单，一式三联，一联存根仓库做仓库帐（不必再单独用一联）、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚，入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。

2、 对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库，对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。

3、 对于外加工的材料，仓库管理员需办理出库手续，出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚，出库单上至少需经办人和仓库保管员签字（手续按材料出库手续办理）。待加工完毕后，重新办理材料入库手续。

4、 半成品经检验合格后，库管员应核对半成品的名称、型号、数量，无误后方可办理半成品入库手续。

二、出库管理：

1、仓库管理员填制材料出库单，由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可，一式三联，一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。

2、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续，并注明退库原因。

三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄，并结清存货余额。对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报，为企业生产提供合理的第一手资料。

四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点，做到账物相符，并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题，应及时查明原因，并汇报上级有关部门作相应处理。

五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单，对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上，每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期，待使用完后注明终止日期，并整理保存以备日后查账。

六、定期对仓库进行卫生清理，保持仓库的整齐美观。使材料物资设备分类排列、存放整齐。

七、可根据仓库实际情况提出合理化建议，使得仓库管理更加完善。

12、成品仓库主管岗位职责

1. 审订与修改仓库的工作流程与管理制度。

2. 制定仓库的工作计划，每月计划、分析、总结。

3. 熟练计算机办公软件、熟练ERP系统操作。

4.切实做好仓库内部的各项工作，作好现场监督与协调，并能根据工作状况、进度的控制及时调整人员的配搭，确保任何时候、任何情况都能将各项工作任务按期完成。

5. 负责安排实施订单操作的整个执行过程，对出货物品进行总复核，确保发货单据与发货实物一致，否则应查明原因，核对无误才能放行出货；并要及时反馈所有出货执行情况和完成的情况；定期查看电脑报表与实际出货操作是否相符。

6. 负责所有货物的出入仓，都有完整单据凭证和签名确认手续，对仓库内的货物存放保管负有直接安全实施责任。

7. 负责生产部、加盟商交来货品的收货、验收工作，必需严格审核装箱单内容和来货实物的明细是否一致，按规定开箱清点无误后才盖章签收。

8. 仓库货品合理放置的规划及监管；并能达到最佳的先进先出摆放原则。

9. 协助财务部门每月盘点，盘点核对后协助财务做好盈亏单。

10. 督促月进、销、存报表的完成。

11. 坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。

12. 对仓库各组别的工作都要有量化的数据，随时能应付突变的工作量，也可以做到物尽其用、人尽其材。

13. 确保仓库储存货物是帐实相符，制定仓库抽盘制度，定期对仓库货物进行小盘点。

14. 对下属员工进行业务技能培训和考核，提高下属员工的工作效率与自身素质。

15. 主动与公司其它部门协调和沟通，合工作上的问题得到合理解决。

16. 遇到超越自身工作权限或能力时，要及时向上级汇报。

17. 确保完成上级下达的各项工作任务；做好与平行部门的沟通与协调。