行政部工作细则

时间:2025-04-19

1、行政部主任:

行政部经理岗位职责

本职:主持行政部全面工作

职责一:行政管理体系建立

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

3、制定行政管理各项规章制度,并负责落实。

4、负责组织公司人员的培训教育工作。对公司各级员工的绩效考评工作,依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评,力求公平合理。

5、管理公司员工的人事档案,负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作。

6、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

7、负责对司机、保洁员、员工日常管理;

职责二:后勤保障

1、负责公司所有到访人员的接待工作。

2、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

3、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

4、公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。

5、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

6、按时完成公司领导交办其他工作任务。

权限:

1、行使对公司行政后勤、人事、安全工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力。

2、承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

3、改进内部行政管理的建议权

4、内部管理的知情权;

5、行政事务性费用的审查权;

行政部经理工作细则

第一章 总 则

第一条 为加强万鸿集团股份有限公司(以下简称"公司")行政管理,使公司行政部工作正规化、制度化,加强行政部门与各部门间的协调配合,提高工作效率,特制定本细则。

第二章 工作职责

第二条 部门设经理一人,负责以下工作:

1、负责办公室日常行政管理;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行;

3、组织管理公司会议、公关接待、业务联系、对外宣传、娱乐等;

4、公司固定资产的购买、管理和维修审核;

5、主持制定公司的行政、人力资源管理的规章制度;

6、负责制定本部门工作目标;

7、负责上下级之间的工作衔接;

8、负责定编定岗、人事任免、人事调配、及薪酬与福利的调整工作;

9、主持公司中层以上管理人员竞聘上岗工作;

10、协调处理劳动争议。

第三条 行政部另设主管、专员及办事员各若干名,分别负责下列工作

1、总务主管:车辆和后勤管理日常管理;

2、行政专员:行政公文处理和部门工作计划及资金计划的管理;

3、档案管理员:档案管理和安全管理;

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