税收征管档案是税务部门在税收征收管理活动中形成的与税收征管业务有密切联系的有保存价值的原始记录。本文着重阐述税收征管档案管理的基本理论、原则和方法。内容涉及税收征管档案的概念、内容、种类、价值和作用等,同时介绍和说明了税收征管档案的归集整理、立卷归档、保管利用、信息化等方面的理论和方法。

(6)税务行政诉讼申请书、答辩书、判决本。

上述归档范围是一个总体要求，就每户企业而言，材料情况略有不同。有些材料需经较长时间才能收集齐全，各征管机构的专管员可根据需要再建立副本。

2.3.2移送

下列情况，税收征管档案必须移送。移送时必须填写《纳税人税收征管档案资料移交清单》，并办理交接于续。

(1)纳税人改变主管税务机关的，由原主管税务机关向迁入税务机关移送；

(2)国、地税局之间移送；

(3)基层税务机关向上级税务机关移送；

(4)各级稽查机构，向纳税人的主管税务机关移送《税务处理决定书》、《税务行政处罚决定书》等文书复印件；

(5)宣告撤销、合并单位的税收征管档案应将全部档案一并移交给具有继承权的单位；

(6)向其他环节移送的有关档案资料。

2.4税收征管档案的保管要求、保管期限划分

2.4.1税收征管档案的保管要求

税收征管档案的保管必须由税务部门各业务股及综合岗专门负责管理，基层税务所可根据实际情况由专管员分别保管、统一存放。保管人员变动的，应对其保管的税收征管档案资料办理移交于续。

税收征管资料归档后，必须妥善保管，严格执行安全和保密制度。税收征管档案要专库存放，有专用的档案柜架。档案库房要有防火、防盗、防潮、防虫等设施；库房内的温、湿度要适宜，干净整洁。

2.4.2税收征管档案的保管期限划分

税收征管档案归档保管期限可分为永久、长期、短期三种期限保管，永久为无限期