投资有限公司文件管理制度(6)

2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主见、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性；

3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档；

4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案室移交，清单一式两份（接交单位各留存一份备查）。

六、文件的销毁

1、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，公司办公室应定期清整造册，并按上级有关规定办理申请销毁手续；

2、经审核、同意销毁的文件，应派专车分别由公司机要秘书和办公室主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁