投资有限公司文件管理制度

投资有限公司文件管理制度

一、 总则

第一条、 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥

文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。

第二条、 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文；同级函、

电、来文。本公司上报下发的各种文件、资料按照分工

的原则，公司各类文件由办公室归口管理。

二、 收文的管理

（一） 公文的签收

1、 凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由收发员

登记签收后分别交办公室秘书拆封。在签收和拆封时，

收发员和秘书均要注意检查封口和邮戳，对于口和邮票

撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕

应拒绝签收；

2、 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、

机要编号的“四对口”核定。如果其中一项不对口，应

立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。

（二） 公文的编号和保管

1、 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传

阅单”，并分类登记编号保管。须由公司承办或归档的公