投资有限公司文件管理制度(5)

纪要。

（六） 各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写

的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。

五、文件的立卷与归档

（一）文件的归档范围：

凡下列文件统一分别由办公室负责归档：

1) 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；

2) 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通

知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划、季度、年度报表等；

3) 公司各种会议记录；

4) 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、

发言、简报、会议记录等；

5) 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上

汇报发言材料等；

6) 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等

的音像摄制品；

7) 公司日志和大事记；

8) 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

（二） 立卷要求

1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档；