投资有限公司文件管理制度(4)

（二） 发文的范围

1、 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、

报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围；

2、 公司下发文件主要用于：

1) 公布公司规章制度；

2) 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

3) 公布公司体制机构变动或干部任免事项；

4) 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、

生活福利等工作的决定；

5) 发布有关奖惩决定和通报；

6) 其他有关公司的重大事项。

（三）公司上行文、外发文主要用于:

1) 对上级机关呈报工作计划、请示报告；

2) 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资

供应、科研、基建、经营管理等事宜。

（四） 在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文

件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等

事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由

主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件

发布。

（五） 凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发

文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发布会议