投资有限公司文件管理制度(2)

司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理

正常手续；

2、 本公司外出人员开会带回家的文件及资料应及时分别送

交办公室文书进行登记编号保管，不得个人保存。

（三） 公文的阅批与分解

1、

2、

3、

、

1、

2、 凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办。重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要月即办； 一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理，如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理； 为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应接批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 文件的传阅与催办 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看，对尚未传达的文件不得向外泄露内容； 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交

办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示 （四）